Je opent je mailbox en ziet tientallen ongelezen mails. Het gevoel van drukte overvalt je nog voordat je dag begonnen is. Herken je dit? Grote kans dat je mailbox ondertussen als takenlijst fungeert, en dat werkt niet. Een mailbox is een communicatiemiddel, geen takenlijst. Structuur aanbrengen is de sleutel.
Ik heb 5 tips, waardoor jij weer meer overzicht krijgt in jouw mailbox:
- Archiveer direct alles wat geen actie nodig heeft
- Kijk kritisch naar je nieuwsbrieven en meld je af voor de mails die je toch nooit leest.
- Maak mappen. Bijvoorbeeld: Nog te doen, Wachten op antwoord, Archief
- Verwerk je mailbox op vaste momenten
- Zet taken in een echte takenlijst zoals Trello
Wil je dat ik samen met jou je mailbox opruim? Of wil je dat ik het volledig uit handen neem? Stuur me een bericht voor een gratis kennismaking!
